Controlador de Inventario

Job Description

Job DescriptionResumen del Puesto

El Controlador de Inventario, bajo la supervisión del Líder de Control de Inventario, es responsable de llevar a cabo las actividades operativas de control de inventario de materiales de empaque, ingredientes y productos terminados.

Este puesto realiza inspecciones de recepción y etiquetado de pallets para los envíos entrantes; asegura que los productos terminados sean colocados en pallets, etiquetados y contabilizados de acuerdo con las especificaciones; verifica las cantidades de producción con las hojas de producción (make sheets) y las ingresa en el sistema de control de inventario; y realiza conteos cíclicos semanales y mensuales.

El Controlador de Inventario también coordina con el departamento de Aseguramiento de Calidad (QA) las retenciones de productos, monitorea el inventario antiguo o de lento movimiento, apoya la preparación de reportes mediante la recopilación de datos y lleva un registro de la recuperación, reproceso y eliminación de materias primas y productos, informando cualquier excepción al Líder de Control de Inventario según sea necesario.

Funciones y Responsabilidades EsencialesControl Operativo de Inventario

• Asegurar que los productos terminados sean colocados en pallets de acuerdo con las especificaciones, estén debidamente etiquetados y sean contabilizados con precisión.
• Coordinar con Aseguramiento de Calidad (QA) para colocar en retención los productos que no cumplan con las especificaciones.
• Comparar el uso real de materiales con la lista de materiales (Bill of Materials – BOM) después de cada producción e identificar cualquier variación.
• En ausencia del Líder de Control de Inventario (ICL), preparar y mantener actualizada la lista de envíos.

Productos Terminados / Control de Inventario de Salida

• Revisar y verificar las cantidades de producción de las hojas de producción (make sheets) e ingresar las cantidades finales.
• Realizar conteos cíclicos semanales y mensuales de productos terminados y materias primas.

Conteos Cíclicos e Integridad de Datos

• Realizar los conteos cíclicos programados e informar al Líder de Control de Inventario sobre discrepancias que excedan los límites establecidos.
• Investigar y corregir discrepancias menores entre el sistema y el inventario físico a nivel de transacción.
• Auditar periódicamente los registros de lotes y trazabilidad para identificar y corregir inconsistencias antes de auditorías o retiros de productos.

Inventario Antiguo y de Lento Movimiento

• Realizar semanalmente una inspección del almacén para identificar inventario antiguo, dañado o de lento movimiento.
• Mantener el etiquetado físico y la separación de productos retenidos, rechazados o destinados a reproceso, en colaboración con el equipo de almacén.

Apoyo en Reportes

• Recopilar datos sobre uso, desperdicio e inventario disponible en formatos estándar para apoyar los reportes del Líder de Control de Inventario (por ejemplo, reportes de faltantes, leche y donaciones/excedentes).
• Identificar y documentar los productos donados, códigos de lote y cantidades, y preparar los productos para que el miembro del equipo designado complete la entrega de la donación.

Otras Responsabilidades

• En ausencia del Líder de Control de Inventario, asumir sus tareas y responsabilidades.
• Llevar un registro y documentar la recuperación, reproceso y eliminación de materias primas y productos.
• Brindar apoyo operativo de inventario a los equipos de Producción y Almacén durante períodos de alta demanda, actividades de inventario o proyectos especiales.
• Realizar otras funciones según sean asignadas.

Calificaciones / Requisitos

• Diploma de escuela secundaria o equivalente, preferido.
• Experiencia previa en una planta de productos lácteos o alimentos, preferida.
• Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Se prefieren habilidades bilingües en inglés y español para facilitar la comunicación con una fuerza laboral diversa.
• Conocimiento de análisis de datos, sistemas de administración de inventario y técnicas de pronóstico.
• Sólidas habilidades de trabajo en equipo, organización y atención al detalle.
• Habilidades efectivas de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar los turnos asignados, incluyendo ocasionalmente horas extras, fines de semana o días festivos, según las necesidades del negocio.
• Capacidad para realizar operaciones aritméticas y cálculos numéricos básicos.
• Compromiso de seguir todas las reglas y normas de seguridad de la empresa.
• Cumplimiento de todas las Buenas Prácticas de Manufactura (GMP), estándares de higiene personal y procedimientos aplicables, según lo establecido en el Manual del Empleado de Bellwether Farms.

Requisitos Físicos y Mentales

Las exigencias físicas descritas a continuación representan aquellas que un empleado debe cumplir para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden proporcionar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen estas funciones.

• Permanecer de pie o caminar durante períodos prolongados, incluyendo durante los conteos cíclicos y las inspecciones del almacén.
• Utilizar las manos y los dedos para operar un teclado de computadora, escáner y equipos de administración de inventario.
• Extender las manos y los brazos para retirar o almacenar artículos de inventario en estantes a diferentes alturas.
• Agacharse, inclinarse, arrodillarse o ponerse en cuclillas para acceder a áreas de almacenamiento de nivel inferior.
• Comunicarse claramente (hablar y escuchar) con miembros del equipo, proveedores y transportistas.
• Leer e interpretar reportes de inventario, órdenes de surtido y documentos de envío.
• Ocasionalmente levantar, cargar o mover cajas y artículos de inventario con un peso de hasta 50 libras.
• De manera intermitente, levantar o manipular cajas de hasta 10 libras durante inspecciones de calidad o reposición de inventario.
• Empujar, jalar o maniobrar un pallet jack o carretilla cargada (hasta 1,580 libras con asistencia motorizada).
• Mantener atención al detalle en un ambiente de almacén activo y, en ocasiones, ruidoso.
• Visión de cerca (para leer pantallas de computadora y texto pequeño).
• Visión a distancia (para identificar ubicaciones de inventario a través de los pasillos).
• Visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque visual.

Ambiente de Trabajo

Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado está regularmente expuesto a condiciones de calor y frío, así como a equipos en movimiento, incluyendo bandas transportadoras, pallet jacks y montacargas.

Ocasionalmente, el empleado puede estar expuesto a condiciones húmedas y/o mojadas, emisiones de montacargas de propano en el Almacén #3 cuando estén en funcionamiento, y/o partículas suspendidas en el aire que pueden estar presentes de manera natural en los almacenes.

Este puesto requiere trabajar de manera intermitente en un ambiente refrigerado. El nivel de ruido en el ambiente de trabajo es moderado.

Compensación y Beneficios

Bellwether Farms está comprometida con la equidad y transparencia salarial de acuerdo con las leyes de California. El rango salarial por hora previsto para este puesto es de $28.00 a $34.00 por hora. Este rango se proporciona como una guía general. La compensación final se determinará con base en factores como experiencia relevante, educación, habilidades, equidad interna y condiciones del mercado.

Nos enorgullece ofrecer un paquete integral de beneficios, que puede incluir:

• Seguro médico, dental y de visión (la elegibilidad comienza después de 30 días de empleo).
• Plan de jubilación 401(k) con una generosa contribución de la compañía.
• Tiempo libre pagado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos.
• Acceso a productos de la compañía y descuentos para empleados.

Bellwether Farms es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y está comprometido con fomentar un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados serán considerados para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra condición protegida de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables.

Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Personas con Discapacidades.

Esta descripción de puesto tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, funciones y habilidades requeridas. La gerencia se reserva el derecho de modificar, agregar o eliminar funciones según sea necesario.