Job Description
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Resumen:
El/La Oficial de Registro apoyará la gestión de dar un servicio de calidad al estudiante y atender sus necesidades de servicios e información relacionados a: bajas oficiales y/o administrativas, registro y cancelación de clases y todo el proceso de orientación posterior a la matrícula en el programa académico de su preferencia.
Deberes y Responsabilidades:
- Atiende llamadas telefónicas de estudiantes, visitas estudiantes, prospectos, requisitos base de admisión.
- Verifica que cada profesor tenga todas las notas entradas al Sistema Campus Vue, una vez finalizada cada sesión académica.
- Procesa listas de estudiantes activos, bajas, graduados y “no show”, certificaciones de estudio, graduación, bajas, transcripciones de crédito y entrega de diplomas.
- Procesa las bajas referidas de la Oficina de Retención, oficiales y parciales de los estudiantes y las autoriza.
- Realiza cambios de cursos, horarios y transferencias a los Centros de Enseñanza o en el Centro.
- Registra las clases a los nuevos ingresos o regulares por cambios.
Educación/Experiencia:
- Grado Asociado en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
- Un (1) año de experiencia en un puesto similar o trabajo administrativo.
- Dominio completo de MS Office y TEAMS.
- Modalidad de trabajo híbrido (2 veces en semana de manera presencial en las oficinas corporativas en Hato Rey o Caguas).
- Horario de trabajo: lunes a viernes 9:00am - 6:00pm y 12:00pm - 9:00pm. Sábados alternos.
Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Básico y Suplementario
401k
Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.