דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לחברת נדל״ן יזמית בתל אביב
לחברת נדל״ן יזמית בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, עבודה צמודה עם הנהלת החברה וליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים.
תחומי אחריות
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולצוות החברה.
- טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות, ריכוז חשבונות ומעקב אחר תשלומים לספקים, קבלנים ויועצים.
- עבודה שוטפת ותיאום מול יועצים, קבלנים, ספקים, רשויות וגופים חיצוניים.
- מעקב אחר משימות ותהליכים הקשורים לפרויקטים, לרבות קבלת מסמכים, אישורים וחומרים מגורמים שונים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
- תכנון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו״ל, כולל מלונות ולוחות זמנים.
- ניהול, תיוק ובקרה של מסמכים, חוזים, הצעות מחיר והתכתבויות.
- ריכוז נתונים והכנת חומרים, דוחות ומצגות עבור הנהלת החברה.
- מעקב אחר ביצוע משימות והנעת הגורמים הרלוונטיים עד לסגירתן.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בניהול משרד, תפעול או אדמיניסטרציה בתפקיד בעל אחריות דומה: חובה.
- ניסיון בחברת נדל״ן, יזמות, בנייה או חברה פרויקטלית והיכרות עם תהליכי העבודה בענף: יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו־PowerPoint.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP: יתרון.
- אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון, דיוק ובקרה.
- יכולת תיעדוף וניהול מספר רב של משימות וממשקים במקביל.
- יוזמה, אחריות אישית, עצמאות ויכולת לקדם משימות באופן פעיל.
- יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות.
המשרה מתאימה למועמד/ת בעל/ת גישה ביצועית, יכולת לרכז מספר נושאים במקביל ולהיות גורם מרכזי שמניע את העבודה השוטפת במשרד.