Job Description
Job Description
RESPONSABILIDAD GENERAL:
Planificar, coordinar y supervisar eficientemente todas las actividades logísticas de la empresa, incluyendo la recepción, almacenamiento, distribución y transporte de productos, asegurando el cumplimiento de tiempos, costos y calidad, y optimizando la cadena de suministro para satisfacer la demanda del cliente, siguiendo las políticas y procedimientos de la empresa.
DEBERES GENERALES:
- Planificar, coordinar y supervisar las actividades de recibo, almacenamiento, control de inventarios, despacho y distribución de productos en el Centro de Distribución. Diseñar y ejecutar estrategias que garanticen la eficiencia operativa.
- Supervisar al personal, establecer metas, monitorear y evaluar su desempeño.
- Analizar datos operacionales, identificar tendencias y desarrollar estrategias para mejorar la eficiencia y reducir costos.
- Implementar sistemas de control y mejora continua en procesos.
- Trabajar en diseño y distribución de espacios, racks, zonas de picking, recepción y despacho. Diseñar flujos eficientes y maximizar espacios.
- Negociar y supervisar contratos con proveedores y clientes 3PL.
- Establecer y mantener relaciones con socios 3PL.
- Analizar los resultados de las auditorías internas (QA & SHE) realizadas mensualmente en el Centro de Distribución y notificar las acciones inmediatas que se llevarán a cabo.
- Preparar y administrar el presupuesto asignado para el Centro de Distribución. Monitorear semanal, mensual y anualmente. incluye gastos de personal y horas extras, equipo, otros recursos.
- Coordinar y organizar la planificación de la ejecución del inventario físico y asegurar que la facilidades del almacén estén preparadas para la ejecución del mismo.
- Notificar a la gerencia sobre la no conformidad de algún evento o alerta de calidad e informa las acciones inmediatas que se llevarán a cabo.
- Colaborar con otras áreas del negocio como Compras, Ventas y Mercadeo para alinear los objetivos operativos.
- Generar reportes e indicadores de gestión (KPI).
- Elaborar informes de resultados u otros, según le sean requeridos.
- Elaborar y proponer acciones de capacitación orientadas al mejoramiento continuo de las destrezas del personal de la empresa, en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos.
- Dirigir reuniones de seguimiento con el personal que le reporta.
- Participar en la elaboración de estrategias de negocio.
- Proyectar altos niveles de profesionalismo, compromiso y lealtad con la empresa.
- Participar en reuniones, comités de trabajos asignados, y actividades profesionales, según se le requiera.
- Asistir a talleres, seminarios o conferencias de mejoramiento profesional, que le sean recomendados y referidos.
- Asegurar el cumplimiento de lo establecido en el Manual de Empleados, así como cualquier otra instrucción que sea establecida, ya sea verbal o por escrito.
- Realizar cualquier otra tarea o función relacionada con procesos a nivel empresarial, a fin con su puesto y según le sea requerido.
REQUISITOS BASICOS:
- Bachillerato (B.A.) en Ingeniería o en Administración de Empresas de un colegio o universidad
- 4-5 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en empresas de distribución.
- Experiencia en diseño/rediseño de almacenes, distribución de espacios, implementación de sistemas de manejo de inventario (WMS).
- Conocimiento avanzado en Computadoras. Dominio de Programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook.3.
- Bilingüe (español e inglés) en un nivel intermedio. Habilidad para leer, escribir y hablar en ambos idiomas.
- Destrezas de supervisión.
- Liderazgo y toma de decisiones.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo
- Orientación a resultados y mejora continua.
- Gestión de costos y presupuestos..
- Habilidad de escribir reportes rutinarios y correspondencia.
- Habilidad de comunicarse efectivamente ante grupos compuestos por clientes o empleados de la organización.