Coordinador(a) Administrativo y de Servicios Escolares

Job Description

Job Description

Puesto: Coordinador(a) Administrativo y de Servicios Escolares

Ubicación: Arecibo/Rio Piedras

Supervisor: Director Escolar

Horario: 7:30 a.m. - 4:30 p.m.

Full-time/Contrato

Supervisa a: Personal de Cafetería, Tiendita y Seguridad

Acerca de Nosotros:

En Paradiso College Preparatory, trabajamos con el firme propósito de brindar una educación de excelencia, centrada en el desarrollo académico, personal y social de nuestros estudiantes. Nuestra labor está guiada por un compromiso con la calidad educativa, la equidad y el respeto por la diversidad.

Nuestro equipo se rige por los siguientes valores institucionales, que forman parte esencial de nuestra cultura:Integridad: Actuar siempre con honestidad, transparencia y rectitud moral.Respeto:

• Promover relaciones respetuosas con estudiantes, colegas, familias y la comunidad escolar.Justicia y Equidad: Tratar a todas las personas con imparcialidad, sin discrimen por razón de raza, color, sexo, orientación sexual, religión, discapacidad, origen nacional, estatus social o cualquier otra categoría protegida por ley.
• Responsabilidad Profesional: Cumplir con las funciones asignadas con diligencia, puntualidad, eficiencia y compromiso con la misión educativa.
• Confidencialidad: Proteger la información confidencial de estudiantes, familias y personal, según las leyes de privacidad aplicables.
• Cada integrante de nuestro personal está llamado a vivir estos valores diariamente, promoviendo una cultura institucional colaborativa, ética y enfocada en el bienestar y el desarrollo integral de nuestros estudiantes.

Educación y Requisitos

• Diploma de Escuela Superior (requerido).
• Bachillerato en Administración de Empresas, Educación, Logística o campos relacionados (preferido).
• Mínimo 3 años de experiencia en tareas administrativas, servicio al cliente o coordinación de operaciones.
• Dominio básico de computadoras, Microsoft Office y plataformas escolares.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español (inglés básico preferido).
• Organización, liderazgo, atención al detalle y manejo de conflictos.
• Responsabilidades
• Supervisar personal de cafetería, comedor, PADAM, tienda escolar y seguridad.
• Manejar inventarios, depósitos bancarios y auditorías de la tienda escolar.
• Coordinar operación de comedores escolares (documentación, menú, compras, auditorías).
• Gestionar compras generales, uniformes y contratos de suplidores.
• Atender quejas y dudas de padres y canalizarlas al área correspondiente.
• Apoyar actividades escolares y eventos especiales.
• Mantener comunicación activa con agencias correspondientes (PADAM, Salud, Hacienda, entre otras).
• Establecer enlaces con la comunidad, suplidores y agencias gubernamentales para asegurar coordinación eficiente y cumplimiento normativo.

Condiciones del Puesto:

• Disponibilidad para trasladarse entre las sedes de Arecibo y Río Piedras.
• Capacidad para levantar hasta 40 libras y mantenerse en posición de pie o sentado por períodos prolongados.
• Horario flexible según las necesidades escolares.

Salario: A discutir

Beneficios:

• Plan Médico: aportación patronal de $100.00
• Bono de Asistencia de $300.00 al mes