Oficial de Admisiones - Programa Graduado en Caguas
Job Description
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Resumen:
Bajo la dirección y supervisión del (la) Director(a) de Admisiones y Coordinador(a) de Admisiones, el (la) Oficial de Admisiones de Programas Graduados, será responsable de llevar los procesos de reclutar, orientar y admitir los prospectos que cumplan con los requisitos establecidos por la Institución, conforme a las diferentes agencias reguladoras, y cumpliendo con las proyecciones de matrícula establecidas. Su desempeño, será evaluado mediante instrumentos de medición para dichos propósitos orientados a cumplir con las expectativas de la Institución. Encargado(a) de planificar, coordinar y participar en actividades de reclutamiento para adquirir los prospectos y admitirlos.
Estará a cargo de los Programas a nivel de maestrías y nuevas modalidades educativas.
El oficial efectuará trabajo de relativa complejidad que requiere la aplicación de conocimiento sobre los principios de planificación y organización. Además, de disponibilidad completa para asistir a actividades y eventos de promoción y mercadeo de los programas de la Institución. Participará en las reuniones y adiestramientos de mejoramiento profesional, según le sea requerido. El puesto está sujeto a mucha presión y análisis.
Deberes esenciales y responsabilidades:
- Reclutar, orientar, admitir y matricular estudiantes, conforme las políticas institucionales y de acuerdo a las proyecciones de matrícula establecidas.
- Cumplir con las metas asignadas para cada matrícula.
- Dominar los procesos y funcionamiento, tanto de admisiones como de mercadeo, y conocimiento de las políticas institucionales.
- No podrá cambiar procesos, ni alterar documentos.
- Orientar a los prospectos y estudiantes a través del ofrecimiento de información correcta y veraz relacionada a licencias, acreditación, ubicación, facilidades, equipos, programas académicos, tasa de empleabilidad, servicios y credenciales de la persona, entre otras.
- Referir al solicitante a las oficinas pertinentespara el debido seguimiento en relación a: prueba de admisión, Comité de Admisiones, Asistencia Económica, Oficina de Orientación y Consejería y/o Coordinador de Programa, evaluación para convalidación de cursos u otro servicio de apoyo, según se requiera.
Cualificaciones/Educación:
- Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Mercadeo y otras áreas relacionadas.
- Experiencia mínima de dos (2) años en ventas y servicios y/o áreas relacionadas.
- Poseer auto y disponibilidad para viajar, según le sea requerido.
- Disponibilidad para trabajar horarios irregulares. Los fines de semana y días feriados se consideran días regulares de trabajo.
- Habilidad para planificar, desarrollar y organizar su propia agenda de trabajo.
- Conocimiento y manejo de sistemas de información y equipo tecnológico requerido para el puesto.
Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Básico y Suplementario
401k
Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.