Job Description
Job DescriptionObjetivos del Puesto:
Brindar asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad. Mecanografiar con precisin y preparar y mantener documentos y registros contables.
Requisitos Mnimos:
- Bilinge (ingls-espaol)
- Rapidez, alta precisin y atencin al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo
- Experiencia en retencin de impuestos, 480 (Servicios Prof) en Suri, IVU
- Conocimiento slido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)
- Conocimiento de los programas Quickbook y Microsoft Office
- Conocimiento relacionado a cumplimiento gubernamental
Funciones del Puesto:
- Coordinar el procesamiento de Accounts Payable semanalmente.
- Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar segn requerimientos de GAAP.
- Procesar facturas, verificar los datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.
- Proporcionar otro apoyo administrativo necesario para pagar las obligaciones de la organizacin.
- Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes.
- Garantizar la exactitud de los documentos financieros de una organizacin para fines de pago, auditora e impuestos.
- Practique un monitoreo efectivo para garantizar que los pagos se realicen a los proveedores de manera oportuna.
- Preparacin de pagos ACH.Reunir y revisar las facturas que se completarn para el pago.
- Conservar copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los expedientes.
- Obtener informacin y/o datos adecuados sobre el pago de facturas.
- Verifique los archivos de proveedores para ver si hay pagos anteriores.
- Preparar lista de antigedad con el nmero de factura, la fecha, la direccin del proveedor, los montos y la codificacin segn las polticas y procedimientos contables.
- Asiste en las auditorias internas y externas.
- Asiste en la preparacin de informes mensuales y de actividades financieras.