Job Description
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Mech-Tech College busca un(a) Oficial de Contabilidad responsable de apoyar los procesos de cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, emisión de cheques y manejo de pólizas institucionales. Este rol es esencial para la gestión financiera y el cumplimiento normativo de la institución.
Responsabilidades Principales:
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Recibir y verificar órdenes de compra, facturas y documentación de respaldo.
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Registrar facturas en el sistema contable Sage y coordinar los pagos según calendario.
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Preparar cheques de cuentas por pagar (7 y 21 de cada mes).
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Conciliar estados de cuenta de suplidores, tarjetas de crédito y bancos.
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Controlar gastos operacionales y variaciones mensuales por recinto.
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Procesar pagos de servicios profesionales, Autoexpreso, seguros, servicios públicos y mesadas.
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Mantener archivos contables organizados y actualizados.
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Apoyar auditorías y requerimientos de informes financieros.
Requisitos del Puesto:
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Educación: Grado Asociado en Contabilidad, Finanzas o área relacionada (Bachillerato preferible).
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Experiencia: Mínimo 2 años en contabilidad, cuentas por pagar o funciones similares.
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Conocimientos: Sistema contable Sage o equivalente, principios de contabilidad, conciliaciones bancarias.
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Destrezas:
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Dominio intermedio de Excel y MS Office.
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Capacidad analítica y atención al detalle.
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Organización, cumplimiento de fechas límite y confidencialidad.
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Habilidad para comunicarse efectivamente y trabajar en equipo.
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