Job Description
Job DescriptionUbicación: Guaynabo, PR
Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m.
Tipo de empleo: Tiempo completo
Salario: $12.00 por horaResumen del Puesto
Estamos en la búsqueda de un(a) Office Clerk para integrarse a nuestro equipo en el departamento de Administración. Esta posición es clave para el funcionamiento diario de la oficina, brindando apoyo administrativo a diferentes áreas y gestionando procesos de cobro y cuentas por cobrar.
Responsabilidades
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Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones internas/externas
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Archivar documentos físicos y digitales, manteniendo registros organizados
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Actualizar reportes y bases de datos
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Asistir en la gestión de órdenes de compra (material de oficina y área de comedor)
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Realizar gestiones de cobro mediante llamadas y correos electrónicos
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Dar seguimiento a cuentas por cobrar y notificar balances vencidos
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Coordinar entrega de documentos y servicios de mensajería
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Organizar envíos de documentos y paquetes
Requisitos
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Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada (preferido)
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Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o similares
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Experiencia en cobros (preferible)
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Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
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Habilidad para comunicarse con clientes y dar seguimiento a cuentas pendientes
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Organización y manejo de documentos
Beneficios
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Plan 401(k)
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Seguro médico, dental y de visión
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Seguro de vida
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Días de vacaciones pagados
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Plan de retiro
¿Interesado(a)?
Aplica hoy y forma parte de un equipo dinámico donde podrás desarrollar tus habilidades administrativas y de servicio.
Pay Details: $12.00 per hour
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
Military connected talent encouraged to apply
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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:
- The California Fair Chance Act
- Los Angeles City Fair Chance Ordinance
- Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
- San Francisco Fair Chance Ordinance