Job Description
Job Description
B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.
Descripción del Puesto:
Responsable de la recepción y verificación de facturas y créditos de diversas fuentes, como carreros, clientes y vendedores, así como el registro preciso de esta información. Analiza y sigue los manifiestos de viaje para garantizar la entrega correcta de órdenes y colabora con otros departamentos en diversas actividades administrativas y operativas, trabajando en un entorno de oficina y almacén. Digitaliza las facturas recibidas de los carreros.
Tareas y responsabilidades laborales esenciales:
- Recibir y verificar facturas y créditos de diferentes fuentes, como carreros, clientes y vendedores.
- Digitalizar las facturas recibidas de los carreros.
- Mantener un registro preciso de la información financiera en el sistema operativo Oracle y actualizar regularmente el inventario del almacén con los datos correspondientes.
- Coordinar las operaciones de reempaque, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia establecidos.
- Analizar y dar seguimiento a los manifiestos de viaje para garantizar la entrega correcta de órdenes y la firma de facturas por parte de los clientes.
Colaborar con otros departamentos para brindar apoyo en actividades administrativas y operativas relacionadas con la facturación y el empaque.
- Comunicarse de manera efectiva con carreros, clientes, vendedores y otros miembros del equipo para resolver cualquier problema o discrepancia en la documentación.
- Realizar el seguimiento de los plazos y las fechas límites para garantizar que todas las actividades de facturación y empaque se completen a tiempo.
- Identificar y proponer mejoras en los procesos y procedimientos relacionados con la facturación y las operaciones de empaque para aumentar la eficiencia y reducir los errores.
- Participar en reuniones de equipo y sesiones de capacitación para mantenerse actualizado sobre las políticas, procedimientos y prácticas recomendadas en el área de facturación y empaque.
Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:
- Diploma de Escuela Secundaria o equivalente.
- Experiencia previa en funciones administrativas o contables.
- Experiencia previa en el manejo de procesos de empaque o logística.
- Certificación vigente montacarga y equipo hidráulico.
- Licencia de conducir vigente del ELAPR categoría 3 (conductor)
- Dominio de herramientas y plataformas como: Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Power BI, entre otros), Xerox Cloud, Logitrack y Oracle.
- Destrezas de manejo de conflicto, anticipo de problemas, capacidad de trabajar bajo presión y manejo de múltiples tareas.
- Habilidades de comunicación, servicio al cliente interno, relaciones interpersonales y de escucha, trabajo en equipo, destrezas analíticas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
Compensación y Beneficios:
“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”