Job Description
Job DescriptionDescripción General
Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo al Departamento de Ventas, asegurando la correcta coordinación de materiales, eventos, agendas y procesos administrativos relacionados con consultores, partners y actividades comerciales. Este rol contribuye directamente a la eficiencia, organización y ejecución de iniciativas clave del área, facilitando la operación diaria y el cumplimiento de objetivos comerciales.
Funciones MedularesApoyo Administrativo y Logístico
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Coordinar la entrega de materiales de bienvenida (“Starting Kit”) a consultores y partners.
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Crear perfiles de nuevos consultores en los sistemas correspondientes.
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Enviar contratos, dar seguimiento y asegurar la culminación del proceso de onboarding de partners.
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Mantener registros actualizados de consultores, partners y actividades del área.
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Gestionar documentación, solicitudes internas y procesos administrativos del Departamento de Ventas.
Eventos y Adiestramientos
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Coordinar materiales necesarios para eventos internos y externos, incluyendo branding kits (carpas, banners, mesas, etc.).
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Coordinar la agenda del Centro de Adiestramiento, asegurando disponibilidad de espacio y recursos.
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Crear y gestionar eventos y reuniones de la compañía en Zoho Backstage o plataformas equivalentes.
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Registrar y controlar la asistencia a eventos y adiestramientos del Centro de Adiestramiento.
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Asistir en la logística, agenda y materiales de eventos promocionales tales como:
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Ferias
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Exposiciones
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Festivales
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Mesas de leads
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Booths promocionales
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Soporte al Departamento de Ventas
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Asistir en la creación, organización y actualización de material educativo del Departamento de Ventas.
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Generar reportes de métricas y resultados utilizando Zoho u otras herramientas asignadas.
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Apoyar la organización de reuniones comerciales y actividades estratégicas del área.
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Dar seguimiento a tareas, proyectos y requerimientos administrativos del equipo de ventas.
Requisitos Mínimos del PuestoEducación / Experiencia
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Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas, Ventas, Mercadeo o áreas relacionadas (preferido).
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Experiencia previa en funciones administrativas, coordinación de eventos o apoyo a ventas (preferida).
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Disponibilidad para apoyar eventos fuera de oficina cuando sea requerido.
Experiencia Técnica
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Manejo de herramientas administrativas y plataformas digitales.
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Conocimiento básico o intermedio de sistemas CRM (Zoho preferiblemente).
Competencias
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Dominio de Microsoft Office o Google Workspace.
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Organización y manejo efectivo del tiempo.
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Atención al detalle.
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Comunicación clara y profesional.
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Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
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Trabajo en equipo y colaboración.
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Proactividad y seguimiento de procesos.
Demandas Físicas
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Permanecer sentada o de pie por períodos prolongados durante la jornada laboral.
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Uso continuo de computadora, teclado, mouse, teléfono y otros equipos de oficina.
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Movimientos repetitivos de manos y muñecas asociados a digitación y manejo de documentos.
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Capacidad para desplazarse dentro de la oficina para coordinación con otras áreas.
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Capacidad para levantar y transportar ocasionalmente materiales de oficina livianos (archivadores, carpetas, cajas pequeñas), generalmente no mayor de 20 libras.
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Agudeza visual y auditiva adecuada para el manejo de información, atención telefónica y seguimiento de procesos comerciales.