Job Description
Job DescriptionB. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.
Descripción General del Puesto:
Responsable de la gestión eficiente de las transacciones financieras de B. Fernández &Hnos., Inc. Este puesto es responsable de verificar, codificar y registrar con precisión las facturas y gastos, garantizando la conformidad con las políticas internas y los procedimientos contables. Además, colaborará con proveedores y otros departamentos para resolver consultas y discrepancias, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago.
Tareas y responsabilidades laborales esenciales:
- Responsable de verificar, analizar y procesar para el pago las facturas de gastos operacionales fijos y variables, que pueden incluir la nómina, cargos de transportistas independientes, servicios de compañías logísticas, documentación, flete, arbitrios en general, entre otros.
- A cargo de garantizar que todos los pagos a proveedores de inventario se realicen de acuerdo con los términos de pago acordados, lo que incluye cumplir con las fechas y métodos de pago establecidos.
- A cargo del proceso marítimo de la BFH acorde con los pagos de factura, suplidores y pagos.
- Responsable de verificar, analizar y procesar el pago de facturas recurrentes mensuales relacionadas con gastos administrativos fijos y variables
- A cargo de verificar e investigar las discrepancias, si las hubiera, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores.
Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:
- GA o BA- Administración de Empresas con concentración en Contabilidad.
- Experiencia mínima de un (1) año en labores similares.
- Sólidas destrezas de procesos administrativos; tales como destrezas procesos de negociación, y gerencia del tiempo.
- Atención al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema.
- Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, Power BI y/o Oracle y otros).
- Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español a todos los niveles de liderazgo.
“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”