Job Description
Job Description
B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.
Descripción del Puesto:
El puesto de" Credit Collections Supervisor” se describe como una altamente fundamental en la gestión de mitigar riesgos financieros y en minimizar pérdidas a la organización. La posición requerirá de destrezas de razonamiento para la auditoría de cuentas y otras tareas sustanciales para el logro efectivo de los objetivos económicosorganizacionales. Demandará excelentes destrezas en concentración, seguimiento, organización, flexibilidad y trabajarbajo presión. Las actividades relacionadas directamente con el puesto incluirán, pero no se limitarán a conceptuar,planificar e implementar gestiones que estén encaminadas a garantizar los procesos de cobro de la organización, asícomo la satisfacción de la experiencia de los clientes
Tareas y responsabilidades laborales esenciales:
- Responsable de adiestrar, supervisar, desarrollar, motivar y evaluar el grupo especializado en la aplicación de
cobros y la digitalización de documentos relacionados a los cobros recibidos en el Departamento de Crédito de acuerdo con las políticas y a los indicadores de desempeño establecidos.
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Responsable de adiestrar, supervisar, desarrollar, motivar y evaluar el personal responsable de analizar y corregir las remesas de los vendedores para que reconcilien con los balances reflejados en el banco.
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Responsable de llevar el control en el SharePoint de la empresa de todos los cobros recibidos de manera que se pueda asegurar que los mismos son aplicados en su totalidad y en los periodos correctos.
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Supervisar, verificar y aprobar los cobros aplicados por su grupo a las diferentes cuentas de clientes y/o suplidores.
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Responsable de brindar apoyo al Gerente del Departamento de Credito en las áreas que manejan los módulos de: Contratos Cooperativos, Facturación de Suplidores y las funciones que lleva a cabo el Oficial de Credito y Riesgo en cuanto a la apertura y mantenimiento de clientes y suplidores de la empresa.
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Responsable de llevar a cabo todas las gestiones necesarias para cumplir con los procesos de cierre de manera correcta y acorde al calendario de cierres mensuales.
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A cargo de revisar las órdenes que están retenidas y llevar a cabo la aprobación si así corresponde.
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Revisar y aprobar los contratos procesados para pago. Seguimiento de COOPs vencidos.
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Supervisar las tareas relacionadas a los depósitos diarios y mantener un plan de contingencia para que los mismos sean realizados a diario.
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Seguimiento, verificación y aprobación de la facturación a Suplidores y dar seguimiento al Aging de Suplidores.
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Brindar apoyo a su grupo en cuanto a las tareas realizadas y asegurar que las mismas sean ejecutadas de manera correcta y a tiempo para que las operaciones no se vean afectadas.
Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:
- BBA – Administración de empresas con concentración en Contabilidad.
- Mínimo dos (2) años de experiencia de supervisión de un equipo de trabajo.
- Experiencia como analista o funciones similares
- Sólidas destrezas de procesos matemáticos, servicio al cliente, administración de empresas y gestión de equipos.
- Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 360 (Excel, Power Point, Outlook, Word, y Power BI).
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Conocimiento en plataformas como: Oracle, JD Edwards, Open, Logitrack, Pricepoint, BO y ADP
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Excelentes habilidades de adaptabilidad, análisis y evaluación de riesgos.
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Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español.
Compensación y Beneficios:
“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”