Job Description
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Resumen del Puesto
El Asistente de Operaciones de Almacén apoya las actividades diarias del almacén para garantizar el cumplimiento preciso de los pedidos, el control adecuado del inventario y el cumplimiento de las normas de seguridad y calidad. Este puesto es responsable de verificar pedidos y documentación, apoyar los procesos de envío e inventario, mantener la organización del almacén y asegurar que los suministros necesarios estén disponibles para respaldar las operaciones de producción y distribución. La posición requiere gran atención al detalle, la capacidad de manejar múltiples tareas y la disposición para apoyar las operaciones generales del almacén según sea necesario.
Funciones y Responsabilidades Esenciales:
- Verificar que los pedidos del almacén y de producción se preparen con precisión y que se utilicen los números de lote correctos; manejar múltiples pedidos a lo largo del día.
- Preparar y mantener listas de empaque y conocimientos de embarque (BOL) para respaldar envíos precisos y oportunos.
- Apoyar el control de sellos mediante el seguimiento de su uso y la confirmación de que los números de sello coincidan con la documentación del envío.
- Revisar y verificar diariamente la exactitud de los pedidos, la documentación de envío y los registros relacionados.
- Mantener la limpieza y organización del almacén de acuerdo con los estándares de seguridad y orden.
- Asistir al supervisor con los conteos de inventario de materias primas y la conciliación básica del inventario.
- Monitorear los niveles de suministros del almacén y de producción, y asegurar que los materiales esenciales (por ejemplo, guantes, redes para el cabello, ingredientes) estén abastecidos y disponibles.
- Ingresar órdenes de compra (PO) en el sistema de la empresa de manera precisa y oportuna.
- Solicitar ingredientes u otros materiales según las indicaciones del supervisor para apoyar las operaciones del almacén y de producción.
- Verificar y registrar las temperaturas de los productos de acuerdo con los requisitos de calidad, seguridad y normativas aplicables.
- Realizar otras tareas de apoyo en el almacén u operativas según se asignen para cumplir con las necesidades diarias del negocio.
Responsabilidades Generales
- Cumplir con todas las políticas de la empresa relacionadas con la seguridad alimentaria, la seguridad ocupacional y la conducta en el lugar de trabajo.
- Reportar de inmediato cualquier lesión, accidente o condición insegura a un supervisor o gerente.
- Contribuir con ideas para mejorar y optimizar los procedimientos y procesos del almacén.
- Desempeñar otras funciones según lo asignado por el supervisor o la gerencia.
Calificaciones / Requisitos
Calificaciones mínimas:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Tener al menos 21 años para cumplir con requisitos aplicables de seguridad, conducción y/o seguros.
- Mínimo de 2 años de experiencia relevante en operaciones de almacén, control de inventarios o puesto similar en un entorno de manufactura o distribución.
- Licencia de conducir válida del estado de California y cumplir con los estándares de elegibilidad de conducción de la empresa.
- Certificación en montacargas con un mínimo de 2 años de operación segura; cumplir con los estándares OSHA para el uso de equipo industrial.
- Manejo de sistemas de software de inventario, entrada de datos y habilidades básicas de computadora (por ejemplo, Microsoft Excel, herramientas de seguimiento de inventario).
- Gran atención al detalle con capacidad para identificar y resolver discrepancias de inventario o envío con precisión.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés necesarias para leer instrucciones de seguridad, documentar inventario e interactuar con conductores, proveedores y compañeros de trabajo.
- Capacidad comprobada para trabajar en equipo en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
- Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas, incluyendo la capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas con supervisión mínima.
Requisitos Físicos y Mentales
Los requisitos físicos y mentales que se describen a continuación representan las condiciones necesarias para desempeñar las funciones esenciales del puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas calificadas con discapacidades puedan cumplir con estas funciones esenciales.
- Permanecer de pie y caminar durante períodos prolongados a lo largo de un turno de 8 a 10 horas.
- Utilizar las manos para agarrar, manipular y sentir objetos, herramientas o controles.
- Alcanzar con los brazos y las manos por encima de la altura de los hombros y por debajo de la cintura.
- Inclinarse, arrodillarse, agacharse o arrastrarse según sea necesario para completar tareas o acceder al inventario.
- Subir escaleras o bancos para recuperar o almacenar materiales a diferentes alturas.
- Comunicarse de manera efectiva, incluyendo hablar, escuchar, leer y escribir en inglés.
- Levantar, mover o transportar regularmente cajas y materiales que pesen hasta 50 libras.
- Realizar tareas que requieran destreza manual y habilidades motoras finas.
- Tolerar la exposición a un entorno con niveles de ruido moderados a altos, con un promedio ponderado de hasta 85 dBA en un turno de 8 horas.
- Trabajar en temperaturas variables, incluyendo áreas refrigeradas y de almacenamiento seco.
- Ver con claridad a distancias cortas y largas, percibir colores y profundidad, y ajustar el enfoque según sea necesario (los requisitos de agudeza visual incluyen visión cercana, visión lejana, visión de colores, visión periférica y percepción de profundidad).
- Mantener la atención a los detalles mientras se realizan múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado.
- Ejercer buen juicio bajo presión y responder a cambios en los horarios de producción y entrega.
- Comunicarse eficazmente entre departamentos y proporcionar instrucciones claras a los miembros del equipo.
- Demostrar habilidades para resolver problemas y la capacidad de priorizar tareas y flujos de trabajo.
- Seguir los protocolos de seguridad establecidos y adaptarse rápidamente a nuevos procedimientos o requisitos de cumplimiento.
Ambiente de Trabajo
Este puesto se desempeña en un almacén refrigerado y en un entorno de producción de lácteos. El Líder de Almacén estará expuesto a temperaturas variables, incluyendo áreas de almacenamiento en frío, y ocasionalmente podrá trabajar en condiciones cálidas o húmedas cerca del equipo de producción. El puesto requiere exposición regular a:
- Niveles de ruido moderados a altos provenientes de maquinaria y equipo (puede requerirse protección auditiva).
- Olores fuertes relacionados con productos lácteos y productos químicos de limpieza utilizados en procesos de saneamiento.
- Pisos mojados o resbaladizos debido a la limpieza rutinaria y al manejo de productos.
- Movimiento frecuente a través de áreas de producción, envío y almacenamiento.
El entorno es de ritmo acelerado y con plazos ajustados, lo que requiere una estrecha coordinación con los equipos de producción y logística. Los empleados deben cumplir con las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), protocolos de seguridad y usar el equipo de protección personal (EPP) correspondiente según sea requerido.
Compensación y Beneficios
Bellwether Farms está comprometida con la equidad salarial y la transparencia, en conformidad con la ley de California. El rango salarial por hora anticipado para este puesto es de $22.00 – $25.00. Este rango se proporciona como una guía general. La compensación final se determinará en función de factores como experiencia relevante, educación, habilidades, equidad interna y condiciones del mercado.
- Nos enorgullece ofrecer un paquete integral de beneficios, que puede incluir:
- Seguro médico, dental y de visión (elegibilidad después de 30 días de empleo)
- Plan de retiro 401(k) con generosa aportación de la empresa
- Tiempo libre pagado, incluyendo vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos
- Acceso a productos de la empresa y descuentos para empleados
Bellwether Farms es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con fomentar un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estatus de veterano o cualquier otra condición protegida conforme a las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Empleador de Igualdad de Oportunidades / Veteranos Protegidos / Personas con Discapacidades
Esta descripción de puesto tiene el propósito de describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado. No pretende ser una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. La gerencia se reserva el derecho de modificar, agregar o eliminar funciones según sea necesario.