Job Description
Job DescriptionDescription:
Resumen del empleo
El rol de Coordinador de Recursos Humanos proporcionará apoyo en áreas funcionales del departamento de Recursos Humanos de la instalación, que incluye reclutamiento y empleo, registros de personal, relaciones con los empleados, gestión de compensaciones, administración de beneficios, desarrollo y capacitación de la organización, salud ocupacional, seguridad y nómina. Es el punto de enlace entre los empleados y el departamento de RRHH.
Funciones esenciales del trabajo
- Garantizar que los archivos de recursos humanos y los registros de empleo sean precisos, organizados y actualizados, así como también archivados y mantenidos de acuerdo con los requisitos legales, las políticas y los procedimientos de TGC
- Ejecute informes de empleados semanales y mensuales, incluidos el número de empleados, los beneficios y los datos de los empleados; interpretar los datos en conjunto con el equipo de recursos humanos
- Coordinar la capacitación en cumplimiento y de seguridad.
- Asociarse con los gerentes de área para hacer efectivos los procesos de reclutamiento, contratación e incorporación, incluidas las entrevistas, la creación de guías de incorporación y la inducción del primer día.
- Actuar como primer punto de contacto para todos los sistemas de recursos humanos, beneficios u otras preguntas.
- Ayudar con la implementación de estrategias de retención efectivas, incluido el reconocimiento, el compromiso y las encuestas de empleados
- Recopile comentarios continuos de los empleados a través de registros de nuevos empleados, entrevistas de salida y reuniones mensuales de todos. Asegúrese de que todos los problemas de relaciones con los empleados se aborden rápidamente y se resuelvan de manera oportuna, de acuerdo con las prácticas de TGC
- Apoyar el proceso de gestión del desempeño, incluida la revisión de las metas anuales, la administración periódica del proceso y ayudar a los gerentes con los Planes de mejora del desempeño y los Planes de desarrollo individual.
- Atender todos los asuntos correspondientes a los trabajadores; igualmente, hacer recomendaciones para la mejora de las políticas y las prácticas de la empresa
- Suministrar información y dar respuesta a cualquier inquietud pertinente a las condiciones laborales.
- Supervisión de personal.
- Manejo de paquetería office.
- Autorizar y supervisar los procesos de administración de personal (control de asistencia, incidencias, sanciones, premios, bonos, etc.)
- Vigilar el cumplimiento de obligaciones patronales (IMSS, INFONAVIT, Fonacot, etc.)
- Validar que las compras de eventos internos y externos sean las más adecuadas cuidando el presupuesto asignado. Desarrollar actividades orientadas al bienestar del personal y al mejoramiento del clima y cultura institucional.
- Se pueden asignar otras funciones relacionadas al área.
Requirements:
Cualificaciones y Competencias·
Conocimiento demostrado de las prácticas y principios de Recursos Humanos, incluidos Ley Federal del Trabajo, Reglamento del IMSS, STPS, compensación laboral, administración de seguridad, beneficios y relaciones con los empleados.· Habilidad para trabajar bien con todos los niveles de empleados y gerencia.· Experiencia con sistemas HRIS (HCM)· Excelentes habilidades de comunicación y organización, incluida la capacidad de trabajar eficazmente bajo presión y hacer frente a múltiples prioridades.· Capacidad demostrada para manejar material e información confidencial de manera ética y profesional y procesar la función de nómina local.
Educación y Experiencia
- Lic. Administración, Contabilidad o afin. (INDISPENSABLE Título y Cédula)
- Inglés intermedio o avanzado
- Experiencia mínima de 4 años en Coordinación y Administración de Recursos Humanos
- Deseable con experiencia en manufactura
- Deseable certificación en Recursos Humanos
Demandas físicas
Las demandas físicas descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado debe sentarse, pararse, caminar, usar las manos y los dedos; hablar, escuchar y observar.
Ambiente de trabajoEl entorno de trabajo es el típico de la mayoría de los entornos de oficina; ocasionalmente, se requerirá que el puesto esté en el piso de fabricación. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser bajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.
NotaLas declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a un puesto en particular. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas y es posible que se requiera que el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario.