Job Description
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Propósito General del Puesto:
Responsable de administrar la planificación, organización, dirección y control de los recursos a su cargo (personal, presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y de tiempo, que permitan finalizar con éxito el o los proyectos bajo su responsabilidad, según el presupuesto. Impulsa el avance de los proyectos mediante la toma de decisiones tendientes a la consecución de los objetivos. Todo esto se hace dentro del marco de los objetivos, basado en la Cultura Empresarial de nuestro cliente.
Funciones Esenciales del Puesto:
- Define las metas y objetivos del proyecto: ámbito del proyecto, cronograma del proyecto, fecha de inicio, fecha de entrega, tiempo estimado para realizar las tareas, listado de materiales y herramientas necesarias para la ejecución del proyecto y que sean claros y alcanzables según las capacidades de la empresa.
- Responsable de asegurar que el proyecto tenga el personal, materiales, herramientas, equipo de seguridad, plan de trabajo y equipos necesarios y adecuados para cumplir con cada etapa de este de manera eficiente y efectiva.
- Planear, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes tareas operativas y/o administrativas de los proyectos aprobados hasta la terminación de estos, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de los resultados y compromisos adquiridos.
- Anticipa, identifica y evalúa posibles riesgos que puedan afectar el desenvolvimiento del proyecto, y propone estrategias de mitigación, soluciones y medidas preventivas a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.
- Definir, comunicar y asegurar que se cumplan los Parámetros de Desempeño (KPI’S) de su equipo de trabajo
- Supervisa y administra el personal bajo su cargo
- Alinea el proyecto con la estrategia empresarial
- Administra y maneja los recursos asignados a cada proyecto (presupuesto, equipo, recurso humano, financieros, etc.), maximizando el uso de estos.
- Proporciona informes sobre desviaciones al plan de trabajo original que han provocado grandes retrasos y/o exceso de presupuesto
- Administra y vigila que las tres restricciones (calidad, costos y tiempo) se gestionan adecuadamente siguiendo los estándares de desempeño definidos
- Garantiza que el personal del proyecto reciba toda la información necesaria mediante las reuniones pre-proyecto y los mantiene informados sobre avances y retrasos en los proyectos, cambios en agenda y otros utilizando los canales de comunicación a su disposición
- Apoya en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos una vez sea puesto en producción el proyecto (formularios para el desarrollo del servicio, procedimientos, procedimientos de contingencia, manuales, entre otros).
- Asegura que su equipo de trabajo reciba los adiestramientos necesarios que los capaciten para el mejor desempeño posible
- Evalúa los riesgos que involucra cada proyecto de acuerdo con los parámetros de Seguridad y Salud Ocupacional y su respectivo impacto financiero
- Somete a tiempo favorable requisiciones de materiales necesarios para la ejecución de los proyectos y/o servicios al Departamento de Abastos siguiendo el procedimiento establecido
- Administra, da seguimiento y gestiona los problemas y cambios que requiera el proyecto
- Administra, actualiza y se asegura de que se siga el flujograma de proceso
- Elabora informes relacionados a los proyectos a solicitud de la gerencia o según requerido por el cliente.
- Documenta y mantiene registros sobre los procesos de programación de proyectos.
- Cumple y refuerza en su equipo de trabajo la política de Seguridad Ocupacional.
- Promueve el trabajo en equipo, colaboración con clientes internos y externos, así como los departamentos de apoyo en la organización.
- El puesto requiere toma de decisiones en aspectos de liderazgo, logros de objetivos y metas, y cumplimiento de Parámetros de Desempeño (KPI’s)
- El puesto requiere, de ser necesario, reportarse al proyecto
- Realiza y se asegura de que se lleven a cabo las evaluaciones del personal bajo su cargo, así como las medidas correctivas necesarias
- Se asegura de que los vehículos y equipos bajo su responsabilidad reciban el mantenimiento adecuado
- Manejar las herramientas tecnológicas, métodos, métricas y cronogramas maestros de los proyectos
Requisitos del Puesto:
- Bachillerato en Ingeniería Eléctrica/ Mecánica
- 5 años de experiencia comprobable en planificación y gerencia de proyectos
- Bilingue
- Habilidad para trabajar bajo presión y en múltiples proyectos simultáneamente
- Habilidades con sistemas de computadora, tales como, pero sin limitarse a: Microsoft Office 365, Zoho Books, Zoho Projects, etc.
Horario de Operaciones:
Lunes a Viernes 7:00am - 4:00pm
Compensación:
- $50,000 anual (exento)
- Beneficios marginales
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)