Electrical Supervisor

Job Description

Job Description

REPORTA A:

Project Engineer / Project Manager

POSICIONES A SUPERVISAR:

Electrician, Instrument Techniciam, Specialist Technician, otros empleados por hora que trabajen en el Proyecto.

DEPARTAMENTO:

Construcción

9/Jul/2024

CLASIFICACION:

☐ Por Hora

☒ Exento

RESUMEN DEL PUESTO:

El supervisor es el encargado de definir las responsabilidades de los proyectos, incluyendo instalación y mantenimiento. El supervisor tiene la responsabilidad del entrenamiento, desarrollo y desempeño de los empleados. Suministra y monitorea los materiales que requieren los empleados para la implementación de sus funciones.

FUNCIONES PRINCICPALES:

• Supervisar a los electricistas, instrumentistas, técnico especialista y cualquier otro empleado por hora que esté trabajando en las áreas del proyecto. Asegurar que el empleado cumpla con sus tareas eficientemente.
• Supervisar las instalaciones de conductos, cableado, accesorios, dispositivos, instrumentos y equipos.
• Supervisar la instalación, el mantenimiento, y la reparación de los sistemas del equipo eléctrico y de instrumentación.
• Supervisa instalaciones, mantenimiento de sistemas y/o equipos accionados por motor eléctricos de alto y bajo voltaje utilizado.
• Supervisar y participa en el entrenamiento y el desarrollo de empleados. Verificar que todos sus empleados hayan tomado el adiestramiento necesario para ejercer su función.
• Anticipar los materiales y el equipo necesario para el empleado y solicitar los mismos a la oficina o con el ingeniero del proyecto.
• Redactar circulares e informes.
• Demuestra esfuerzo continuo de mejorar operaciones, de disminuir tiempo perdido, de agilizar procesos del trabajo, y de proporcionar servicio de calidad al cliente.
• Utilizar las instrucciones gráficas tales como modelos, dibujos esquemáticos y disposiciones.
• Determinar itinerarios y asignaciones para la realización del trabajo, basado en las prioridades, equipo o herramientas disponibles y las destrezas del personal.
• Planificar por adelantado las tareas en los proyectos, donde le asigne las tareas a cada empleado.
• Asegurar que tiene los empleados necesarios para poder completar el proyecto.
• Realizar entrevistas a posibles candidatos
• Monitorear el desempeño de los empleados y asegurar que cumplan con sus tareas.
• Monitorear las herramientas y los equipos, asegurando que estén en buenas condiciones para que las condiciones de trabajo sean adecuadas.
• Controla el uso de herramientas y equipo utilizados en los proyectos.
• Mantener un ambiente seguro de trabajo, asegurando que los empleados cumplan con las normas de seguridad, utilizar su equipo de seguridad, utilizar las herramientas y maquinarias de forma segura.
• En caso de accidentes, debe asegurar que el empleado reciba los primeros auxilios.
• Debe investigar los accidentes o lesiones y preparar los reportes.
• Orientar y ofrecer instrucciones específicas a los empleados del proyecto.
• Realizar evaluaciones periódicas a los empleados para medir su desempeño.
• Realizar reuniones con los empleados, para discutir los avances del proyecto y comunicados.
• Responsable de mantener la disciplina en los empleados, asegurando que cumplan con las normas establecidas por la empresa y las del cliente.
• Documentar las acciones disciplinarias (según está documentado en el Manual del Empleado) y enviarlas a Recursos Humanos. Debe notificar cualquier conducta irregular del empleado.
• Debe orientar al personal acerca del trabajo a realizar, y debe implementar un plan junto con el empleado para corregir las deficiencias.
• Debe realizar recomendaciones o tener iniciativas hacia el personal: promociones, transferencias, acciones disciplinarias, entre otras.
• Controlar las horas del proyecto y preparar la hoja de horas de todos sus empleados diariamente. Al final del día debe recoger la firma del empleado, y al final de la semana debe enviarlo a la oficina de AG Group. Debe reportar las horas reales.
• Debe ser responsable del maletín ponchador, y asegurar que todos los empleados del proyecto puedan realizar sus ponches diariamente.
• Debe realizar una serie de reportes relacionado a la labor realizada, desempeño, horas trabajadas, material utilizado, entre otros.
• Debe apoyar al Ingeniero del Proyecto en la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de Calidad. Ejemplo: STA, discusión con el empleado del JHA, Checklist de Infraestructura, entre otras.
• Apoyar al grupo encargado de realizar estimados.
• Asiste a reuniones de proyectos con el cliente.
• Verifica y genera “punch list” para cerrar proyectos.
• Asegurar de tener la evidencia objetiva de que el trabajo fue realizado correctamente según se estableció en el “Project Scope”. Evidenciar las pruebas realizadas.
• Identificar cambios de órdenes.
• Ayuda a implementar el programa de seguridad.
• Completar el “reporte de permiso de trabajo diario”, colocarlo en un lugar visible en su área de trabajo. Al finalizar la labor del día, debe notificarle al cliente para que cierre el reporte.
• Otras tareas que le sean asignadas por el Ingeniero o la Gerencia que estén relacionadas a su trabajo.

REQUISITOS DEL PUESTO:

• EDUCACION:
• Grado completado de escuela superior. En caso de que sea supervisor/electricista, debe haber completado cursos de electricidad.

• EXPERIENCIA:

Mínimo de cinco años de experiencia realizando funciones de supervisor en Industria General o de Construcción.

• CERTIFICACIONES Y/O LICENCIAS:

o 30 horas de OSHA

o Licencia de perito electricista otorgado por el Colegio de Perito Electricista en caso de que vaya a realizar funciones de Supervisor Electricista.

• EQUIPOS:

1. Computadora
2. Máquina fotocopiadora
3. Herramientas de mano
4. Equipo eléctrico
5. Equipo electrónico
6. Equipo de medición
7. Escaleras y andamios
8. Otros equipos que sean requeridos para el Proyecto

• COMPETENCIAS NECESARIAS:

Habilidad para trabajar en equipo.

Nombre

Descripción

Puntuación

Adaptabilidad

Se adapta al cambio, abierto a nuevas ideas y responsabilidades.

2

Presupuesto

Utiliza los recursos de manera eficiente, se esfuerza por reducir los costos, parte del proceso de presupuestación

3

Comunicación

Se comunica bien, hace presentaciones, tiene buenas habilidades para escuchar

8

Servicio al Cliente

Trabaja bien con los clientes, promueve una imagen positiva de la empresa, se esfuerza por resolver los problemas planteados por los clientes.

5

Toma de decisiones

Capaz de tomar decisiones, adopta un enfoque reflexivo al considerar opciones, busca la opinión de los demás, toma decisiones difíciles

8

Confianza

Cumple con los plazos, trabaja de forma independiente, responsable, mantiene el enfoque, es puntual y tiene buen historial de asistencia.

5

Iniciativa

Toma acción, busca nuevas oportunidades, se esfuerza por completar los proyectos.

3

Ética

Honesto, responsable, mantiene la confidencialidad.

5

Habilidades interpersonales

Construye relaciones sólidas, es flexible/adaptable, trabaja bien con los demás, solicita comentarios

5

Liderazgo

Proporciona un fuerte liderazgo, da un buen ejemplo, es capaz de tomar decisiones, motiva y anima.

8

Manejo de conflictos

Buen oyente, comprometido a encontrar solución a los problemas, trabaja bien con personas difíciles

8

Desarrollo de empleado

Ofrece retroalimentación, entrena a los empleados de manera adecuada, los recompensa sabiamente, asume el rol de mentor, desafía y desarrolla a los empleados, ofrece oportunidades.

8

Gestión de empleados

Define responsabilidades, motiva a los empleados, delega bien, recompensa adecuadamente

8

Habilidades de organización

Información organizada y accesible, mantiene un espacio de trabajo eficiente, gestiona bien el tiempo.

3

Resolución de problemas

Se esfuerza por comprender los factores que contribuyen, trabaja para resolver situaciones complejas

8

Calidad

Se esfuerza por eliminar errores, el trabajo preciso es una prioridad, busca oportunidades para mejorar los productos/servicios.

5

Sentido de urgencia

Cumple los plazos, establece la prioridad adecuada, realiza el trabajo de manera oportuna

5

Trabajo en equipo

Responsable ante el equipo, trabaja para cumplir con los resultados establecidos, aprecia la opinión de los miembros del equipo, respetuoso

3

• CONDICIONES DE TRABAJO:

• Debe poseer ciertas condiciones físicas y mentales para realizar las funciones esenciales del puesto, incluyendo la habilidad de ver, escuchar, hablar, caminar, doblarse, subir escaleras, trabajar en espacios limitados o difíciles de accesar, usar sus manos y dedos, poder cargar peso de 50 libras.

• Debe tener la disposición de trabajar en una variedad de condiciones en el exterior, y de trabajar tiempo extra cuando se le requiera.
• Cuando sea necesario utilizar una mascarilla, debe tener la cara afeitada para utilizar el equipo.
• Debe tener licencia de conducir al día, en caso de que tenga que manejar el vehículo de la empresa o el montacargas.
• Estará expuesto a las condiciones del clima.
• Conocimiento en trabajar con documentación.

• Conocimiento en detección de fallas.

• Debe estar dispuesto a trabajar en equipo.
• Dominio completo del idioma inglés (redacción y hablado)
• Comunicación efectiva.
• Excelentes destrezas en relaciones interpersonales, y buen servicio al cliente.
• Experiencia coordinando personal y equipo.
• Conocimiento de las leyes laborales
• Manejo de itinerarios y planeación en proyectos de construcción.
• Manejo de instrumentos de dibujo y de medición.

• Demuestre iniciativa
• El empleado trabajará en varias condiciones, como, por ejemplo: calor, frío, ruido, altura, espacios confinados, entre otros.
• Todos los empleados estarán sujeto a una prueba de droga y de alcohol según las regulaciones federales y estatales.
• Tendrá que utilizar de forma segura las herramientas de mano, las eléctricas y electrónicas.
• Al estar expuesto a una serie de circunstancias que involucras riesgo a su vida o salud, se le proveerá unos adiestramientos de seguridad.
• Requisitos visuales:
  1. Leer documentos
  2. Debe enfocar en terminales de computadoras
• Involucra un alto grado de riesgos físicos y condiciones peligrosas.
• Disponibilidad para viajar y trabajar tiempo extra según sea requerido en los proyectos.

SENTADO 15%

PARADO 30%

CAMINANDO 55%

REQUISITO PARA LA TOMA DE DECISIONES:

Debe tener las destrezas, capacidades, y conocimientos para tomar decisiones significativas que pueden afectar la eficiencia del proyecto y de la empresa.

SUPERVISION REQUERIDA:

Trabajará bajo poca o ninguna supervisión del Project Engineer y/o del Project Manager.

HORARIO DE TRABAJO:

Según sea requerido en los proyectos.

NOTA IMPORTANTE:

• ESTOS REQUERIMIENTOS ESTARAN SUJETOS A POSIBLES MODIFICACIONES PARA RAZONABLEMENTE ACOMODAR PERSONAS CON IMPEDIMENTOS. LAS FUNCIONES ESENCIALES PODRIAN EXCLUIR INDIVIDUOS QUE REPRESENTAN UN POTENCIAL PELIGRO PARA ELLOS MISMOS O PARA OTROS EMPLEADOS.
• ESTA DESCRIPCION DE TAREAS NO IMPLICA QUE ESTAS SON LAS UNICAS TAREAS A REALIZAR. LOS EMPLEADOS DEBERAN SEGUIR LAS INSTRUCCIONES Y TAREAS ADICIONALES RELACIONADAS AL TRABAJO REQUERIDAS POR EL SUPERVISOR.
• ESTE DOCUMENTO NO SE DEBERA INTERPRETAR COMO UN CONTRATO DE TRABAJO.

Aprobado por: _______________________ Fecha: __________________