Job Description
Job DescriptionComo contable de cuentas por pagar ser responsable de procesar todas las facturas recibidas para el pago y de realizar el pago de todos los acreedores de manera precisa, eficiente y oportuna. Generar reportes financieros y determinacin de clculos fiscales derivados del registro de las facturas, con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones.
Requisitos Mnimos:
- Bachillerato en administracin de empresas con concentracin en contabilidad.
- 3-5 aos de experiencia en cuentas por pagar.
- Bilinge (ingls-espaol).
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Experiencia en retencin de impuestos, 480 (Servicios Prof) en Suri,IVU.
- Conocimiento slido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
- Conocimiento de los programas Quickbook, Oracle y Microsoft Office.
- Conocimiento relacionado a cumplimiento gubernamental.
Funciones del Puesto:
- Coordinar el procesamiento de AP semanalmente. Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar segn requerimientos de GAAP.
- Procesar facturas, verificar los datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.
- Proporcionar otro apoyo administrativo necesario para pagar las obligaciones de la organizacin.
- Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes.
- Garantizar la exactitud de los documentos financieros de una organizacin para fines de pago, auditora e impuestos.
- Practique un monitoreo efectivo para garantizar que los pagos se realicen a los proveedores de manera oportuna.
- Preparacin de pagos ACH.
- Reunir y revisar las facturas que se completarn para el pago.
- Conservar copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los expedientes.
- Obtener informacin y/o datos adecuados sobre el pago de facturas.
- Verifique los archivos de proveedores para ver si hay pagos anteriores.
- Preparar lista de antigedad con el nmero de factura, la fecha, la direccin del proveedor, los montos y la codificacin segn las polticas y procedimientos contables.
- Asiste en las auditoras internas y externas.
- Asiste en la preparacin de informes mensuales y de actividades financieras.