Job Description
Job Description
Descripción del puesto:
El/la Oficinista brinda apoyo administrativo y operacional, asegurando el manejo eficiente de documentos, llamadas, archivos y la coordinación de tareas diarias. Su función principal es mantener el orden, el flujo de información y apoyar a los diferentes departamentos de manera efectiva.
Responsabilidades principales:
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Atender llamadas telefónicas y canalizar comunicaciones internas y externas.
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Recibir y orientar visitantes o clientes en la oficina.
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Redactar, archivar y mantener organizados documentos físicos y digitales.
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Preparar reportes, cartas y otros documentos administrativos.
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Manejar correspondencia, correos electrónicos y mensajería.
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Coordinar citas, reuniones y agendas del personal administrativo.
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Apoyar en la entrada de datos y actualización de sistemas o bases de datos.
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Mantener control de materiales y suministros de oficina.
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Brindar apoyo a otros departamentos según se requiera.
Requisitos:
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Diploma de Escuela Superior o Grado Asociado en Administración de Empresas o área relacionada (preferible).
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Experiencia previa en labores administrativas u oficina (preferible).
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Conocimiento básico de computadoras y programas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
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Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
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Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Destrezas y competencias:
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Organización y manejo eficiente de documentos
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Atención al detalle
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Buen servicio al cliente
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Responsabilidad y puntualidad
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Manejo de información confidencial
Condiciones de trabajo:
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Ambiente de oficina
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Horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Pay Details: $11.00 per hour
Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.
Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
Military connected talent encouraged to apply
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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:
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- Los Angeles City Fair Chance Ordinance
- Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
- San Francisco Fair Chance Ordinance